EMAX 사업관리방법론

이맥스 사업관리방법론(EMPMS)

EMPMS(EMAX Project Management System) 방법론프로젝트 관리 8개 항목을 유기적으로 연계하는 종합적인 프로젝트 관리 활동입니다.

프로젝트 전 단계에 걸친 사업관리항목의 유기적 연계, 입체적 병행 진척관리를 통한 병행 공정의 차질없는 납기준수, 효과적 인적자원 활용으로 안정적인
시스템 구축을 목적으로 사업관리 활동을 수행
합니다.

사업관리방법론

EMPMS는 개발프로젝트의 성공적인 수행을 위하여 프로젝트 전반에 걸친 8개 관리 영역의 활동을 통해 철저한 납기 준수 및 일정 수준 이상의 품질을 확보하고, 제한된 비용과 일정에 대한 위험요인을 관리함으로써 프로젝트 범위 및 목적을 달성합니다.

  • 사업관리 프로세스 적용 및 개발방법론과의 연계
  • 프로젝트 관리 규정 준수
  • Best Practice 산출물 관리
  • 전사적 프로젝트 관리

사업관리방법론 단계별 절차

 

주요 단계별 절차 및 활동내역

 

일정 및 진도관리

  • WBS(Work Breakdown Structure)작성
  • 업무별, Task별 가중치 산정
  • 공정계획대비 작업진도 측정
  • 공정진도보고
  • WBS에 의한 체계적 관리로 일정지연 요인 제거
  • 일정차이 발생시 원인분석 및 대응방안 수립
  • 진도계획 달성이 불가할 경우 고객의 변경사항 검토 및 승인

위험관리

  • 위험 식별: 프로젝트 위험 체크리스트를 참조하여 전체 팀원이 위험식별활동 수행
  • 위험 분석: (정량적) 전체 위험이 프로젝트 목표(일정, 원가)에 미치는 영향력을 계량적으로 분석
    (정성적) 발생가능성과 영향력의 관점에서 식별된 위험의 우선순위 식별
  • 대응계획 수립 : 위험은 최소화하고 기회는 최대화하기 위한 계획 수립 (회피, 전가, 완화, 수용)
  • 모니터링 및 통제: 위험대응계획 수립의 이행여부, 신규위험의 발생 여부를 모니터링하고 필요할 경우 시정조치 수행

형상관리

  • 형상관리담당자 선정 및 형상관리 조직 구성
  • 계획 수립 단계에서 형상관리 대상을 명확히 식별하여 체계적으로 관리
  • 개발 방법론 기반 표준 프로세스에 따라 검증된 형상관리 절차 적용
  • 형상항목별 형상관리 자동화 도구 적용
  • 형상변경과 관련된 권한부여 및 관리를 통한 형상 통제 및 감사

보안관리

  • 고객사 보안관리지침/규칙, 보안업무 시행규칙/세칙에 의한 충실한 기밀보안관리의 수행
  • 물리적, 기술적 보안환경 구성
  • 개발환경 및 개발완료 후 운용환경에 대한 보안 확보
  • 다양한 개발사업을 통해 검증된 기밀보안체계 및 경험 활용
  • 사업참여 인력의 자발적 보안통제활동 및 보안의식 고취

 

업무보고 절차 및 방법

 

업무보고 절차를 통하여 사업수행 공정 및 산출물 품질에 대해 고객사 사업책임자와 개발사 참여인력간의 원활한 의사소통 체계를 마련하기 위한 관리 방안으로, 업무보고는 착수/중간/정기(주간/월간)/수시 및 완료보고로 구성합니다.

고객사 책임자

  • 보고검토결과 및 문제점을 보고 받고, 검토사항이나 문제사항 발생시 협의

프로젝트 PM

  • 업무진행 현황 및 진행일정을 고객사 책임자 및 경영진에도 보고

프로젝트팀

  • 업무진행 현황 및 진행일정, 문제·변경 발생 내역을 PM에게 보고

 

업무보고 내용 및 시기

사업 수행 중에 발견되는 문제점 및 이슈사항을 해결하고, 이를 프로젝트 팀 내부 및 고객과 공유하기 위해서는 의사소통 경로를 명확히 정의하고 이행하여야 합니다.
고객사와 사업자 간의 원활한 의사소통을 위한 주요 보고 계획은 다음과 같습니다.


구분 단계 내용 시기 보고방식
사업수행계획 및
착수보고
착수 •사업목표 및 배경, 사업 수행범위 및 기간 등
•사업추진에 따른 사업관리와 품질관리에 대한 방법 및 절차
•사업추진 일정 및 수행조직현황
•사업 기간 중 교육계획
•사업추진에 필요한 관련기관에 대한 협조 요청사항
•기타 사업 추진 중에 필요한 사항
계약일로
부터
10일이내
문서보고 및
착수보고회
정기 보고 일간
보고
전 단계 •사업수행 일일 내역 점검
•익일 계획 보고
매일 문서보고
주간
보고
전 단계 •주간업무 계획대비 실적 점검 (구성원별 작업 진도율 등)
•문제점 보고, 부진사유 및 조치계획
•차주 업무계획 수립
매주
금요일
문서보고
월간
보고
전 단계 •프로젝트 종합 진도 성과(품질, 공정, 위험 등)
•수행방안 점검 및 향후 추진계획 협의
매월 마지막
금요일
문서보고
수시보고 전 단계 •긴급한 사항 발생시 수시로 보고
•주요 현안 및 의사결정 요망사항
•위험요소 및 문제점 발생시 수시로 보고
필요 시 구두 또는 문서
중간보고 분석, 설계 •각 업무 단위시스템 분석 및 설계 결과
•단계별 성과물 보고 및 점검
분석 및 문서보고 및
중간보고회
납품내역서 전 단계 •사업자는 H/W 및 S/W를 납품 후 납품내역서를 고객사에 제출하고
•고객사는 검사 실시 후 검사확인서를 사업자에게 통보
납품 후 문서보고
회의록 전 단계 •고객과의 회의 후 회의록을 작성하여 참석자의 서명을 득한 후 참석자에게 공지 발생시 문서보고
변경요청서 전 단계 •프로젝트 업무 범위에 대한 변경 발생 시 변경요청서를 작성하여 고객사에 제출
•고객사에서는 영향력 평가 후 변경 여부를 결정하여 변경요청 결과통보서를 사업자에게 송부
발생시 문서보고
의사결정요청서 전 단계 •의사결정이 필요한 시기에 내용을 작성하여 PM의 승인을 득한 후 고객사에 제출 발생시 문서보고
감리결과 전 단계 •감리지적 사항에 대한 조치결과를 고객사에 제출 감리결과 문서보고
완료보고서
(최종보고서)
종료 •사업 수행 종료에 따른 과업 내용 및 결과 확인
•하자보수(유지관리) 수행계획서(비상연락망 포함)
•프로젝트 단계별 최종산출물 제출(소스, ERD,개발산출물 등)
사업종료 전 7일 이내 문서보고 및